En el sector privado, el empleador fija las fechas de las vacaciones y, como regla general, debe comunicarlas por escrito al menos 30 días antes del inicio del descanso. El trabajador puede proponer cuándo tomarlas. “Una confusión frecuente es creer que solicitar las vacaciones equivale a tenerlas aprobadas”, explicó el abogado laboralista Juan Manuel Curubeto, quien aconsejó esperar la confirmación antes de comprar pasajes o reservar alojamiento.
La Ley de Contrato de Trabajo establece que el período habitual para otorgar vacaciones va del 1 de octubre al 30 de abril del año siguiente. Los cambios incorporados en 2026 permiten acordar fechas fuera de ese calendario y dividir el descanso en tramos de al menos siete días consecutivos. En ambos casos se requiere el acuerdo entre la empresa y el trabajador.
El convenio colectivo de cada actividad puede establecer condiciones particulares para organizar las licencias. Cuando el descanso se distribuye por turnos, la empresa debe garantizar que cada empleado pueda tomar vacaciones en verano al menos una vez cada tres años.
Si la empresa modifica fechas ya aprobadas, el trabajador puede pedir que le informe por escrito el motivo y el nuevo período. Para evaluar un eventual reclamo por gastos, conviene conservar la autorización original, el aviso del cambio y los comprobantes de reservas o penalidades. El reintegro depende de las circunstancias y de los perjuicios que puedan acreditarse.
La desconexión durante el descanso también plantea dificultades. Según una encuesta de Randstad difundida en febrero de 2026, el 62% de los trabajadores argentinos consultados sigue conectado o disponible en alguna medida durante sus vacaciones. Curubeto recomendó definir antes de la licencia quién cubrirá el puesto y atenderá los asuntos pendientes.